La carta de presentació té deu ser: CURTA, ORDENADA, CLARA, DIRECTA.

Ha d'anar sempre signada i amb data.

Tot i que el format de la carta pot ser el mateix o semblant, la redacció i els continguts deuen ser diferents depenent de cada lloc de treball.

Afortunadament no hi ha normes rígides per a l'elaboració d'una carta, això permet la possibilitat de diferenciació entre els candidats i candidates.

Utilitzar foli de bona qualitat de color blanc o crema, escriure la carta amb ordinador (llevat que es demani manuscrita). 

En cas de no conèixer el nom, es dirigeix ​​al Departament de Personal o de Recursos Humans.

Escriure paràgrafs curts i separats. Utilitzar un llenguatge clar, concís, cordial, respectuós i positiu.

No demanar dos llocs diferents en una mateixa empresa.

En alguns casos es pot ser més genèric per abastar més llocs. Per exemple: treballar en el Departament d'Administració. Descriure les aptituds i èxits de manera natural.

Cal destacar el que es pot aportar a l'empresa. No repetir el que apareix en el currículum, es tracta de ressaltar els aspectes que es considerin més importants. Demana una entrevista.

En el comiat evitar un to efusiu i col·loquial. Les dades personals deuen ser idèntics en el currículum i en la carta.